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RFID档案管理系统解决方案


档案管理系统现状：

目前全国共有1万多家图书馆和若干档案史料室，且大多数档案图书已经从纯手工管理方式过渡到了采用条形码识别、计算机网络、计算机软件技术的数字化管理模式。虽然采用了许多现代化技术，但还是有许多问题困扰着档案管理及工作人员。例如，档案的自助借还、档案的快速盘点、查找、乱架档案的整理等问题还是没有很好地得到解决，阻碍了档案图书进一步提高管理和服务水平。

需求 :

A. 实体档案管理对库藏实体档案盒实行档案实体电子标签化管理，实时感知、跟踪。具有档案信息管理、RFID信息管理、档案库房盘点、档案异常移动报警等功能。
B.人员感知管理制作RFID管理卡，给馆内工作人员和来馆外部人员配戴，利用安装在档案馆重要位置的感应装置，实现人员位置智能感知，对各类人员进入非法活动区域进行报警提示。
C.单页档案管理对库藏每份档案进行条码标签管理，将条码标签附着在档案页上，实现档案信息管理、档案库房盘点等功能。
D.档案箱管理对库藏档案箱进行电子标签化管理，根据档案条码信息，自动生成打印档案箱RFID电子标签。将RFID电子标签附着在档案箱上，实现实时感知、跟踪。具有档案信息管理、RFID信息管理、档案库房盘点、档案异常移动报警等功能。

系统体系结构 :



系统扩扑图：

人员感知管理




实体档案管理






系统优势：

高效：系统采用标准的TCP/IP以太网通讯，服务器可以实时、高效的接受每个控制器的事件信息，对于报警信息则可实时在管理中心的电脑显示。
安全： ●硬件系统：每个RFID信息读取点都采用工业级的信号天线，分别部署固定式读取器与手持式读取器。 ●软件系统：采用安全的数据库，可以防止专业人员的恶意修改，完善的使用授权许可管理，完全保障了用户合法的使用权力。多种操作权限，给用户对系统进行层次管理，提供更安全可靠的方法。对系统重要的数据进行加密存贮，保证重要的数据文件的高度安全性。
方便：用户可以通过界面上的图标，清晰地掌握菜单中的功能。这样可以非常容易地对用户进行个人资料登记、授权、增加、删除、修改和查询操作；同时也可以分组分部门进行登记。系统具有自定义报表功能和自定义桌面功能，可以充分满足用户的个性化需求。
实时：系统可以通过RFID系统来识别、追踪和保护档案馆的所有资料。并可以通过佩戴的RFID管理卡，完成对馆内工作人员和来馆人员的实时定位管理等工作，从而提高安全保障。
可靠：系统为每个独立区域都设置权限，授权后方可进入；当持卡人刷有效卡片后方可对档案进行索取归还等工作。